Escribir una propuesta comercial en inglés puede ser todo un reto, especialmente si el inglés no es tu lengua materna. Dominar esta habilidad es fundamental para alcanzar el éxito en muchos sectores empresariales y trayectorias profesionales, sobre todo en áreas relacionadas con ventas y negocios.
En este artículo, vamos a explorar el proceso de redacción de una propuesta en inglés, desde la traducción de términos clave hasta la presentación al cliente, utilizando mi experiencia tras varios años en contacto con equipos comerciales.
Primeros pasos: planeación estratégica
La primera etapa para redactar una propuesta en inglés es entender el propósito de la propuesta y quién será el público objetivo. Por ello, he separado algunos pasos esenciales para comenzar:
Define tus objetivos
Antes de comenzar a escribir, ten claridad sobre lo que deseas entregar. ¿Estás proponiendo un proyecto, un servicio o un producto? ¿Cuál es el resultado esperado? Asegúrate también de demostrar el valor agregado que tu propuesta puede ofrecer.
Conoce a tu público
Entiende quién será el destinatario de la propuesta. El nivel de detalle y la complejidad del lenguaje pueden variar dependiendo de si tu audiencia es técnica, ejecutiva o no especializada. Considera también que muchas empresas incluyen al departamento de compras, el cual necesita comprender fácilmente la información y los requisitos.
Investiga
Reúne información relevante para tu propuesta. Incluye datos de mercado, casos de éxito anteriores y pruebas que demuestren que tu solución puede generar resultados concretos.
¿Cómo se dice propuesta comercial en inglés?
Si estás escribiendo una propuesta comercial en inglés, es importante asegurarte de utilizar la expresión más común. El término más utilizado es “business proposal”. También puedes usar “commercial proposal”, pero el primero es el más común en el entorno corporativo.
¿Cómo describir una propuesta?
La descripción de la propuesta es la parte esencial del documento. Por eso, recuerda incluir algunos elementos básicos:
- Resumen: comienza con un resumen que brinde contexto y una visión general de la propuesta. Cuando hay diferentes departamentos involucrados, facilita la comprensión y orientación de los datos.
- Descripción detallada: explica de manera técnica y precisa lo que se está proponiendo. Incluye detalles del proyecto, beneficios, alcance, plazos y costos. Limita claramente lo que será entregado para evitar malentendidos futuros.
- Beneficios y ventajas: resalta los beneficios de tu propuesta. Muestra al lector por qué debería considerarla. Si es posible, ofrece garantías o un período de prueba.
- Metodología: si es relevante, describe el método que utilizarás para ejecutar el proyecto o servicio.
- Presupuesto: incluye el costo estimado y las condiciones de pago, describiendo las modalidades disponibles. Considera siempre los métodos de pago más comunes en el país del destinatario.
¿Cómo presentar una propuesta al cliente?
La presentación de tu propuesta es tan importante como el contenido. Aquí van algunos consejos útiles:
- Revisa el contenido: asegúrate de que la propuesta esté bien estructurada y sin errores ortográficos o gramaticales.
- Destaca visualmente: utiliza gráficos, tablas e imágenes cuando sea apropiado para facilitar la comprensión.
- Conoce a los stakeholders: analiza a las partes involucradas para anticiparte a preguntas y objeciones, especialmente de quienes están directamente implicados en la negociación.
Ejemplo de propuesta comercial en inglés
Inglés
Business Proposal for Custom Software Development
Prepared for:
Client Company
123 Business Road
City, CountryPrepared by:
Project Manager
Software Solutions Inc.
[email protected]
Date: April 17, 2025
Executive Summary
We propose the development of a custom software solution designed to meet Client Company’s specific operational needs. This project aims to enhance efficiency, reduce manual work, and provide a scalable digital foundation for future growth. Using agile methodologies, we ensure iterative development, collaboration, and continuous improvement.
Project Objectives
Automate and digitize internal business processesImprove data organization and accessibility
Enable real-time dashboards and reports
Build a scalable and maintainable platform
Scope of Work
Discovery & PlanningStakeholder meetings
Requirements documentation
Project roadmap and timeline
System Architecture & Design
Backend with scalable framework (e.g., Node.js or Django)
Frontend with responsive design (e.g., React or Angular)
Database integration (e.g., PostgreSQL or MongoDB)
Development & Testing
Agile sprints with weekly updates
Quality assurance and bug tracking
Performance optimization
Deployment & Support
Cloud hosting setup (e.g., AWS or Azure)
Final delivery and deployment
User training and 3 months of post-launch support
Timeline
Estimated Project Duration: 12–16 weeksPlanning & Design: 2–3 weeks
Development: 8–10 weeks
Testing & Deployment: 2–3 weeks
Estimated Investment
Total Cost: $35,000 USD40% upon project kickoff
30% at development mid-point
30% upon completion and delivery
Why Choose Us
Experienced software development teamTransparent communication and agile methodology
Scalable and secure technology stack
Focus on long-term client success
Next Steps
Please review this proposal and let us know if you’d like to discuss or adjust any of the details. Once confirmed, we will prepare a contract and initiate the onboarding phase.Sincerely,
Project Manager
Software Solutions Inc.
[email protected]
Bono: realiza seguimiento de tu propuesta comercial
Uno de los consejos que más me gusta aplicar al enviar propuestas comerciales en inglés es utilizar los llamados “Smart Links”. Estos permiten rastrear el engagement (por ejemplo, aperturas) de un documento. Al crear un Smart Link, puedes agrupar múltiples recursos —como presentaciones, videos, documentos y enlaces externos— en una sola URL compartible.
Una de las herramientas más conocidas con esta funcionalidad forma parte de las soluciones de pago de LinkedIn, que no solo simplifican el proceso de compartir información, sino que también ofrecen métricas detalladas sobre quién visualizó el contenido, cuánto tiempo pasó en cada sección, y otros indicadores de interacción, integrando datos de los perfiles de LinkedIn.
Por lo tanto, es posible refinar las estrategias de marketing y ventas en base a datos reales, optimizando la comunicación en el momento adecuado y aumentando la efectividad de la negociación de una business proposal.
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